潜青字<2010>4号
关于进一步做好共青团基本信息数据采集工作
的通知

各基层团委：
    共青团基本信息数据采集工作是共青团基层组织建设的一项重要内容，目前，团中央正在全团开展共青团基本信息采集工作，现就做好这项工作的有关事项通知如下：
    一、操作方法
    １、各地请直接登陆进行下载，选择《基层组织数据采集系统（基层组织版）》进行安装。在同一台电脑安装，使用一个账号后，不能再使用其他账号。
    ２、各基层团委将系统下载安装后，用团组织代码（代码附后）登陆进入系统。登陆后，点开右上方系统管理，进入系统管理后，有一个帮助问号，点击帮助，会有出现一个对话框，在对话框的左边最下处有一个影音帮助，通过影音帮助了解采集系统的录入、使用的基本情况。
    ３、团组织机构代码。录入该团组织被赋予代码，为层次型结构编码，每3位为一层，每层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定，如：
    安庆团市委：000.012.016.　　　    由团省委编定
    潜山团县委：000.012.016.004　　　 由团市委编定
    某乡镇团委：000.012.016.004.003　 由团县委编定
    二、注意事项
    1、各乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等团委使用基层版采集系统。企业、学校等基层团组织登录系统时要注意在“是否为乡镇（街道）团委（团工委）”一栏选择“否”。
    2、为方便不熟悉电脑操作的村级团支部开展统计，可将Excel电子表格形式的数据采集模板下发给各村团支部，对团员、团干部信息进行统计，然后由乡镇团组织导入到软件中，采集模板所在位置是“安装目录北京万里红科技股份有限公司共青团领导机关数据采集系统”，文件名为：共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls（注意，内部也包括团干部信息采集）。如果村级团支部没有电脑设备，乡镇团委可将电子表格打印下发，由村团支部手工填写，然后再由乡镇团委录入。
    3、数据采集模板只能统计各村团支部团员、团干部的个人具体信息，无法对“新入团团员数”等各类组织信息进行导入，需要村团支部单独统计并向乡镇团委报送，再由乡镇团委在软件中对应的村团支部节点下进行录入。
    4、今年统计的是2009年度的基本信息，进入系统后，请首先进入“系统管理”栏目选择“年度结转”选项，在“新建年度”处选择“2009年”进行年度结转。
    5、数据录入完毕后选择“数据交换”页面，点“生成上报文件”选项，生成后缀名为cyl的上报文件报送团县委。
    三、有关要求
    1、本次统计任务重，工作量大，请各基层团委高度重视，以严谨的工作态度、务实的工作作风做好此次信息收集采集工作。
    2、各单位在统计前，请结合自身区域情况，科学的安排好统计工作，对团组织健全，信息容易采集的尽快统计录入，同时由点到面全面展开录入，各单位务必于6月30日之前，将录入信息汇总上报。
    不清楚之处，请与团县委联系，联系人：汪琤琤，电话：8921728，QQ：330699723。

附：潜山县基层团组织代码

                                                          共青团潜山县委
                                                           2010年4月20日

 附：

• 上一篇：关于在全县少先队组织中深入开展争当“四好少年”活动的通知
• 下一篇：关于召开共青团潜山县十五届四次全委(扩大)会议的通知